#117 Automatisierung im Bewerbungsprozess: Wie deine Bewerbung durchkommt und dein Gehalt durch KI steigt

00:00:01: Hallo ihr Lieben, ich hoffe Ihr hört diese Podcast-Folge an einem sonnigen Tag.

00:00:07: Hier sind bei mir jetzt grad dreiundzwanzig Grad in Deutschland!

00:00:10: Ich finde das hilft sofort die Laune und ich möchte mit Euch heute über das Thema sprechen Automatisierung im Bewerbungsprozess, über diese ganzen Systeme, die es da draußen gibt, über dieses automatische Aussortieren was schnell Absagen bekommt und über die Rolle von KI im Thema Bewerbung beim Thema Jobwechsel.

00:00:33: Genau, am Dienstag hat ja ein Webinar stattgefunden ich weiß nicht ob ihr das mitbekommen habt zum Thema Job-Wechsel im KI Zeitalter.

00:00:42: es waren unglaubliche dreihundertdreißig Frauen live dabei!

00:00:47: Ich lieb das hier immer wenn ihr im Chat dann kommentiert und ich einfach mit euch noch näher in Verbindung komme als sonst.

00:00:54: so wenn ihr die Podcast folgen hört Gibt ja niemanden der irgendwie schreibt.

00:00:58: also das heißt wenn ihr diese podcast voll gehört kommentiert super gern auf spotify oder auch mal auf instagram.

00:01:04: Also schreibt mich freu mich immer riesig von euch zu hören.

00:01:08: genau und Bei diesem Webinar ging es dann darum, was bedeutet eigentlich KI heute?

00:01:13: und ich dachte, ich nehme euch ein bisschen mit.

00:01:15: Falls ihr das noch nicht mitbekommen habt, falls ihr Dienstag nicht live dabei wart die Aufzeichnung von Dienstag könnt ihr euch bis heute Abend also bis zum dreißigsten April um dreiundzwanzigundneunfünfzig noch kostenfrei anschauen.

00:01:30: im Link packe ich euch jetzt gleich in die Show Notes Und ich dachte, ich nehme euch aber trotzdem so ein bisschen mit in das Thema KI.

00:01:37: In das Thema automatisierter Bewerbungsprozess, sodass wenn ihr dieses Jahr den Job erfolgreich wechseln wollt und euch dafür entscheidet diesen Schritt auch zu gehen dass ihr einfach wisst womit ihr es so zu tun habt und dann eine höhere Transparenz habt.

00:01:52: fangen wir also mit dem Thema Automatisierung im Bewerbung Prozess an.

00:01:56: Ihr wisst ja vielleicht, dass ich einen neuen Kurs hab seit letztem Jahr den Kurs-Jobwechsel leicht gemacht und da gab es dann ein paar Rückmeldungen im Laufe der Zeit.

00:02:05: Ich lese euch die nach und nach jetzt kurz vor.

00:02:08: Die erste war... Oh!

00:02:10: Ich habe meine erste Absage kassiert.

00:02:12: Ich habe mich abends erst beworben Und dann heute früh um Nullerfünftvierzig habe ich eine Absage bekommen.

00:02:19: Ich mache mir Gedanken wegen der nächtlichen automatischen Antwort aus dem Bewerbermanagement System Workday, vielleicht weiß jemand aus der Gruppe oder Lubov wie das tickt?

00:02:30: Denn ich werde mich häufiger bei dieser Firma bewerben – das ist meine absolute Wunschfirma!

00:02:36: Also, ihr merkt total schade….

00:02:39: Das wirkt so und natürlich kann man das rechtlich nicht nachweisen als ob diese Bewerbung völlig automatisiert aussortiert wurde und es kann leider sein und passieren.

00:02:50: Und da ist mir einfach wichtig, dass ihr wisst okay Workday.

00:02:53: uns gibt ähnliche Systeme.

00:02:55: das sind keine Kis im klassischen Sinne.

00:02:58: also vielleicht kennt der Chagipiti Vielleicht kennt er Claude Das sind ja Large Language Models Also Systeme die sehr schnell sehr viel lernen sich verbessern immer besser werden.

00:03:10: Was hier benutzt wird, als zum Beispiel das System Workday ist ein sogenannte CV-Paser in einfacher Sprache ausgedrückt einen Lebenslaufübersetzer der euren Lebenslauf nimmt – als Word, als PDF je nachdem ihr es hochgeladen habt auf die Felder anpasst und dann ins System überträgt.

00:03:30: In diesem System also im Bewerbermanagementsystem von der Firma Die Fortune-Fivehundert nutzen fast alle solche Systeme.

00:03:39: Die deutschen großen Unternehmen zu siebzig Prozent und die Mittelständler so zwanzig Prozent, also nicht alle haben auch so ein CV-Pase oder nicht alle habe so ein System.

00:03:47: aber wenn Sie das haben dann wird es automatisch mit deren Bewerbermanagementsystem abgeglichen, also mit der internen HR Software Und dann geprüft, okay inwiefern stimmen die Daten aus dem Lebenslauf jetzt eigentlich mit den Wünschen in der Stellenanzeige überein?

00:04:05: und dann wird ein internes Ranking erstellt.

00:04:08: Man nennt diese Bewerbermanagement-Systeme auch Application Tracking Systems also ATS Systeme wo dann gesagt wird diese Person die sich gerade beworben hat eine Passung von neunzig Prozent fünfzig Prozent Und man muss da zu wissen, dass das anhand der Schlagwörter passiert, die in eurem Lebenslauf, in eurer Bewerbung drin stehen.

00:04:34: Das bedeutet im Umkehrschluss, dass es ganz, ganz wichtig ist, dass ihr schaut, dass Ihr Eure Bewerbungen und Euren Lebenslauf gerade bei diesen großen Unternehmen wo Ihr Euch über so ein System Rework Day wie Success Factors und andere Bewerb, dass ihr da euren Lebenslauf entsprechend gestaltet.

00:04:54: Bedeutet ich würde immer gucken okay ist das eine Firma wo jetzt ein kreativer hübscher Lebenslauf gefragt ist zum Beispiel in der Agentur oder im Marketingbereich wo ihr auffallen wollt?

00:05:04: Oder ist es so ein klassisches Bewerbermanagement System was eure Bewerbung automatisiert nimmt und dann ein System überträgt?

00:05:12: Rechtlich in Deutschland, ich bin keine Juristin ist mein Kenntnisstand.

00:05:16: Dass es nicht erlaubt ist eine Bewerbung komplett automatisiert abzusagen.

00:05:21: nichtsdestotrotz ist natürlich total schwierig das nachzuweisen.

00:05:25: Eine andere Teilnehmerin hat geschrieben, ich habe mich letzte Woche bei Firma XY beworben auf eine Stelle.

00:05:31: Der Lebenslauf musste aufs Portal hochgeladen werden, ein paar Software wurden die Daten dann einsortiert – das hat nicht gut funktioniert!

00:05:38: Die meisten Daten sind durcheinander geraten so dass sich alles noch mal händisch ändern musste.

00:05:43: Also das heißt ihr braucht einen Lebenslauf der wirklich gut von solchen Systemen verstanden und übersetzt werden kann.

00:05:54: Ich möchte euch ein paar Tipps teilen, die ich auch im Webinar geteilt habe wie eure Bewerbung für solche Systeme also gut lesbar wird.

00:06:02: Zuerst wenn ihr die Stellenanzeige lest und zum Beispiel über die Skills verfügt oder die Weiterbildung die dort aufgeführt sind, übernehmt diese Weiterbildungsbegriffe Wort für Wort in eurer Bewerbung sowohl im Lebenslauf als auch im Anschreiben.

00:06:22: Das System müsst ihr euch vorstellen, screen von links nach rechts euren Text durch.

00:06:27: Das heißt es ist super wenn ihr keine Grafiken habt, keine Tabellen, keine Skillbalken wie man das zum Beispiel von Canva kennt ne?

00:06:37: Keine hübschen Symbole für Telefon und Haus usw.. sondern dass ihr ein einfaches, es darf immer noch ein schönes Layout sein aber ein einfacher Layout nutzt.

00:06:48: Dass ihr Areal oder Kalibrie also wirklich einfache Schriften keine Sonderschriften nutzt und das ihr dann Standardüberschrifte wählt zum Beispiel Berufserfahrung Ausbildung, ehrenamtliche Tätigkeiten usw.

00:07:02: Und dass ihr diese Überschriften entsprechend formatiert.

00:07:06: Alles sollte in einem Fließtext sein.

00:07:09: Das heißt, ihr könnt euch vorstellen wenn ihr das Dokument wenn es fertig ist und dann als PDF abgespeichert ist einmal markiert dass ihr seht man kann das total gut nach und nach lesen.

00:07:19: Ihr könnt es auch nehmen also das markierte in den Text Editor packen und schauen wenn es jetzt als Fließtext von der Maschine gelesen wird ob das doch immer noch Sinn ergibt genau und das als Word oder textbasiertes PDF abspeichern so dass es so leicht wie möglich lesbar.

00:07:38: Das vielleicht so als konkrete Tipps und das Verständnis dahinter, was passiert eigentlich?

00:07:42: Also meistens ist keine Kaide hinter sondern ein Lebenslauf- und Bewerbungs... Übersetzungssystem, was dann ein Bewerbermanagement System überführt.

00:07:53: Und was dazu führt dass die Personalerin oder der Personaler euren Lebenslauf auch sieht und zu Gesicht bekommt?

00:07:59: Da müsst ihr euch natürlich vorstellen wenn es auf eine Stelle mal angenommen mit tausend Bewerbungen gibt.

00:08:04: das ist einfach in extremer Zeitaufwand alles durchzugucken.

00:08:08: Das heißt durch solche Systeme versuchen die Firmen schon mal ne erste Vors selektion zu machen.

00:08:13: Wir haben einmal in der Community erlebt, ich glaube es bis heute nicht.

00:08:17: Dass eine Teilnehmerin einen Auslandsaufenthalt hatte wo sie mit behinderten Jugendlichen gearbeitet hat und dann kam von der HR-Abteilung dass sie bei dem Behindertenausweis einreichen soll.

00:08:28: Und daran merkt man die Person hat also die Echialerin hat den Lebenslauf gar nicht gelesen, hat nicht gesehen das bei dieser Person kein Behinderungsstand vorlag sondern dass es innen eher namentliche Tätigkeit in Berufserfahrungen drin war und hat damit eine fälschliche Anfrage gestellt.

00:08:46: Also daran merkt man einfach, dass das viel häufiger gemacht wird als man eigentlich denkt.

00:08:52: Und dann das gute Thema KI.

00:08:53: also eigentlich vielleicht noch mal um da nochmal im Bogen zu schließen wenn KI das lesen würde diese Lebensläufe.

00:09:01: KI kann ja mittlerweile sehr gut Bilder auslesen wäre die Wahrscheinlichkeit sogar höher, dass es richtiger ausgelesen wird als dieses CV-Paser.

00:09:08: Die CV Paser sind natürlich viele Datenschutzkonformer usw.. Wenn es durch eine KI geschickt wird, dann... Und dann so was wie ChatGPT landet auf amerikanischen Server.

00:09:21: Das wäre in Deutschland absolut illegal.

00:09:23: Wir kriegen jetzt im Herbst auch den EU AI Na?

00:09:28: Wie heißt der ACT also da wo's darum gehen wird Datenschutz für KI zu regeln?

00:09:34: das heißt ich kann mir absolut vorstellen dass Bewerbungen vor allem mit persönlichen Daten das ist ja heute schon illegal hochzuladen absolut nicht gängig sein wird, vielleicht wird es da bessere Systeme geben.

00:09:48: Aber rechtlich ist das ganze Thema auf jeden Fall sehr schwierig aufgrund des Datenschutzes in Deutschland und ich freue mich ehrlich gesagt sehr darüber.

00:09:55: Was wir aber auch sehen, ist dass das Thema KI aktuell total gefragt ist.

00:10:00: Ich sage nicht, dass KI über alles entscheidend wird!

00:10:03: Ich sag nicht ,dass ihr im beruflichen Kontext die ganze Zeit mit KI arbeiten werdet.

00:10:07: Nichtsdestotrotz sich damit auszukennen zu lernen welche Möglichkeiten es gibt, um Prozesse in euren eigenen Bereich effizienter zu machen und schneller zu werden, Aufgaben abzugeben.

00:10:20: Einfach ein Riesenwettbewerbsvorteil ist.

00:10:22: Deswegen ist meine Empfehlung an euch das ihr euch bei diesem Thema kontinuierlich weiterbildet in eurem Bereich und am Ball bleibt!

00:10:31: In der Studie des PWC AI Jobbarometers haben wir gesehen Das ist ein Lohnzuschlag von bis zu sechsundfünfzig Prozent gab, wenn jemand sich im eigenen Bereich mit KI auskannte und diese Kenntnisse mitbringen konnte.

00:10:47: Ich habe das jetzt auch häufiger gesehen als zum Beispiel Texterinnen sich in Richtung von Prompt Engineers entwickelt haben und da sehr, sehr gute Ergebnisse erreicht haben.

00:10:58: absolut dazu helfen kann mehr Gehalt zu bekommen, wenn ihr sie in eurem Bereich smart einsetzt.

00:11:05: Wenn ihr überlegt wo macht es Sinn wie kann ich mich da positionieren?

00:11:09: Wie kann ich da Expertin werden?

00:11:10: Wie können ich da lernen?

00:11:12: Wie Kann Ich da wachsen?

00:11:13: also was passt in meinem bereich und was nicht?

00:11:16: und trotzdem Ich sag jetzt mal, das Denken nicht aufgibt.

00:11:20: Wenn ich alles einfach an die KI abgeben, sondern prüfen wo macht es Sinn?

00:11:23: Wo macht's keinen Sinn sich zuerst eine Struktur aufzubauen selbst Gedanken zu machen.

00:11:29: Das heißt meine Empfehlung ist dass ihr euch in euren Bereich mit KI auseinandersetzt.

00:11:35: Falls ihr Dienstag dabei wart, wisst ihr schon Bescheid?

00:11:49: der durch solche Systeme gut durchläuft und sich in diesem Bereich weiterzubilden, einfach essenziell ist im Moment.

00:11:56: Also wenn ihr gerade überlegt den Job zu wechseln, biete ich euch bis heute Abend, die zweiundzwanzigerneunfünfzig, den Jobwechselkurs drei Monate lang mit der dazugehörigen Community, mit meinem Support, mit Workshops – mit allem was dazu gehört!

00:12:10: Das könnt ihr euch auf der Webseite noch mal detailliert angucken plus einem Live-Workshop am neunzehnten Mai von zwölf Uhr bis dreizehn Uhr, wo wir euren aktuellen Lebenslauf und eure aktuellen Unterlagen übersetzen in schöne und trotzdem komplett Bewerbermanagementsystem freundliche Unterlagen.

00:12:30: Und am dreiundzwanzigsten sechsten machen wir dann noch eine Experten-Session im Workshop zum Thema wie ihr Cloud zu eurem Mitarbeiter macht mit der KI-Expertin Steffi Kiefer.

00:12:41: für mich ist Cloud gerade Software der einfach jeder kennen sollte, der sich in diesem Bereich weiterbilden möchte.

00:12:49: Das heißt ja machen so eine Mischung aus wir machen eure Unterlagen fit für diese automatisierten Systeme und wir geben euch ne kleine Weiterbildung zum Thema Cloud.

00:12:59: also wenn ihr Lust habt da dabei zu sein meldet euch super gerne bis heute Nacht an unter www.frauverhandelt.de.

00:13:07: slash traumjob.

00:13:10: zufällig diese Podcast-Folge erst anhört, nachdem die Frischung abgelaufen ist und ihr noch an diesen Formaten teilnehmen möchtet, könnt ihr sie gerne auch dazu buchen.

00:13:19: Schreibt mir dann einfach an infoatfrauverhandelt.de Und wir finden eine gemeinsame Lösung!

00:13:24: Ich hoffe, diese Podcast-Folge hat euch gefallen und würde mich riesig freuen, euch auf euren Weg zu einem besseren Job mit mir in Gehalt zu unterstützen.

00:13:33: Und wenn ihr noch Fragen habt schreibt mir einfach – ich verlinke euch sowohl die Aufzeichnung vom Webinar in den Show Notes als auch das Angebot mit dem Kurs unter frauverhandelt.de.

00:13:45: slash traumjob Und ich wünsche euch einen wunderschönen Tag, ein wundeschönes langes Wochenende.

00:13:51: Wenn euch dieser Podcast hilft und gefällt bewertet ihn bitte schreibt mir!

00:13:55: Ich freue mich immer von euch zu hören.